Integração entre SST e RH/DP: como evitar retrabalho e desencontro de informações

Integração entre SST e RH/DP: como evitar retrabalho e desencontro de informações

Quando Segurança e Saúde do Trabalho (SST), Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) não estão alinhados (SST e RH/DP), o resultado é sempre o mesmo: retrabalho, inconsistência de dados, falhas no eSocial e atrasos que afetam diretamente a operação. 

Para empresas com SESMT próprio, esse desafio é ainda mais sensível, afinal, o volume de dados de saúde ocupacional é alto, exige precisão, e impacta diretamente obrigações legais e a saúde dos colaboradores. 

Neste artigo, você vai entender: 

• Por que a integração entre SST e RH/DP é fundamental; 
• Como evitar gargalos no fluxo de informações; 
• E como a tecnologia pode transformar esse processo em um diferencial de gestão. 

O problema da desconexão entre SST e RH/DP

Imagine o seguinte cenário: 

O RH contrata um novo funcionário e envia os dados por e-mail para o SESMT. 
O SESMT marca o exame admissional, mas o DP já transmitiu o evento S-2190 sem o ASO. 
O funcionário entra, mas o PGR e o treinamento inicial ainda não foram registrados. 

Resultado? 

• Evento rejeitado no eSocial. 
• Falta de documentação básica para auditorias. 
• Pressão sobre o SESMT para correr atrás do prejuízo. 

Esses gargalos ocorrem porque os setores ainda operam com planilhas, sistemas diferentes e pouca automatização. 

Por que integrar SST e RH/DP? 

1. Evita retrabalho e reduz falhas 

Informações duplicadas, inconsistentes ou esquecidas são fonte constante de retrabalho. Com a integração, os dados fluem automaticamente entre os setores, eliminando retrabalho manual. 

Hoje em dia a integração entre sistemas de RH/DP e o software de SST se tornou uma grande necessidade das equipes para que consigam executar seu trabalho com agilidade, sucesso e conformidade legal para o empregador. 

2. Garante conformidade com a legislação trabalhista e o eSocial 

Eventos como S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador) e S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos) exigem dados técnicos, cadastrais e financeiros consistentes. Sem a existência de integração entre sistemas, há um risco maior de erros, prazos perdidos e penalidades às empresas. 

A integração entre sistemas possibilita que os fluxos de trabalho sejam viáveis, considerando grandes volumes de dados que não podem conter erros e possuem prazos para serem cumpridos. 

3. Facilita o acompanhamento da jornada do colaborador 

Desde o exame admissional até a demissão, todas as etapas precisam estar documentadas. Ter um sistema unificado garante rastreabilidade e organização. 

Como alcançar essa integração na prática? 

Use uma plataforma única ou integrada 

Com o Software SGG, é possível: 

• Integrar com sistemas de folha de pagamento via API; 
• Acompanhar exames, treinamentos e entregas de EPI por colaborador em tempo real; 
• Gerar relatórios automáticos para RH e DP; 
• Automatizar os envios ao eSocial, evitando atrasos ou duplicações. 

Tudo isso com acesso segmentado para cada setor, garantindo segurança, clareza e fluidez na comunicação. 

A integração via API no SGG é um recurso gratuito, sem custo adicional, em que o cliente irá solicitar para o responsável pelo seu sistema de RH/DP para que faça o desenvolvimento e ajustes necessários. 

Para isso, é disponibilizada a documentação da API no módulo SGG Drive >> Drive – Integrador. 

Dependendo de cada situação, é possível desenvolver a integração automática entre sistemas, com participação da equipe técnica do SGG e do sistema a ter integrado. Esse processo depende de alinhamento e um mapeamento do projeto, com orçamento para customização da solução para cada cliente. 

Defina fluxos de comunicação entre os setores 

Crie um protocolo claro: 

• RH contrata → envia dados via sistema → SESMT recebe e agenda exame 
• SESMT realiza exame → resultado alimenta o sistema → DP acompanha eSocial 

Isso evita e-mails perdidos e atrasos por falta de alinhamento. 

Promova reuniões periódicas e dashboards compartilhados 

Os três setores devem ter acesso a indicadores comuns, como: 

• Percentual de ASOs vencidos; 
• Exames pendentes por setor; 
• Eventos aguardando transmissão no eSocial; 
• Prazos de treinamentos obrigatórios. 

Com dashboards atualizados, a equipe trabalha em sinergia, não em conflito. 

Para empresas com SESMT próprio, a integração é ainda mais crítica 

Empresas com SESMT interno possuem um grande volume de dados ocupacionais circulando constantemente e cada erro representa não só risco jurídico, mas desvalorização do próprio SESMT frente à diretoria. 

Ao automatizar a comunicação com RH e DP, o SESMT assume um papel estratégico, com entregas mais ágeis, menos burocracia e mais foco em prevenção. 

Conclusão 

Quando SST e RH/DP atuam juntos, a empresa ganha em eficiência, conformidade e credibilidade. 

Com o SGG, essa integração acontece de forma fluida, segura e sem complicações. É tempo de deixar os e-mails, planilhas e retrabalhos no passado e adotar uma gestão integrada de verdade. 

Se você busca um software de gestão que alia funcionalidade, segurança e praticidade, o Software SGG é a escolha certa. Conheça mais sobre o sistema e descubra como ele pode transformar a gestão de SST da sua empresa. Fale com um especialista agora mesmo! 

Ronaldo Kanopf de Araújo