Case de Sucesso: Como a Máxima Engenharia conquistou agilidade e escala com o SGG
Da necessidade à inovação: uma jornada de crescimento
Fundada em setembro de 2012, a Máxima Engenharia, sediada em Canoas (RS), nasceu do desejo dos sócios Fabiana e Tiago Minozzo de oferecer um atendimento personalizado em segurança e medicina do trabalho. “Eu já estive do outro lado, na indústria, e sabia da dificuldade de encontrar parceiros que realmente entendessem as necessidades”, relembra Tiago.
Com o passar dos anos, a empresa não apenas consolidou sua presença regional, mas também expandiu para todo o Brasil, atendendo clientes em estados como Santa Catarina, Paraná, São Paulo, Espírito Santo e Bahia. Essa evolução foi possível porque a Máxima sempre buscou unir comprometimento, agilidade e tecnologia.
O desafio: digitalizar processos para ganhar eficiência
A grande virada aconteceu em 2022, quando o eSocial se tornou obrigatório. “Mandar informações para o eSocial é fácil. O difícil é enviar com qualidade, sem gerar passivos trabalhistas”, explica Tiago. Nesse momento, ficou claro que seria necessário abandonar processos manuais e adotar uma solução tecnológica robusta.
Antes da mudança, controles eram feitos em planilhas, o que tornava a gestão lenta e suscetível a erros. “Era inviável manter esse modelo diante do crescimento da empresa”, completa Leandro, supervisor da equipe.
Veja também: Como fazer envios ao eSocial SST de forma automática e sem erros
A solução: parceria com o SGG para integrar e automatizar
No final de 2024, a Máxima Engenharia iniciou sua parceria com o SGG, buscando uma plataforma capaz de integrar segurança, medicina e gestão financeira. “Quando entendemos tudo que o sistema oferecia, sentimos segurança para oferecer um trabalho de qualidade aos nossos clientes”, afirma Tiago.
Com o SGG, a empresa conquistou:
- Automatização de convocações de exames.
- Modelos de documentos customizáveis.
- Integração entre medicina e financeiro, com geração de boletos e notas.
- Controle detalhado de agendamentos, evitando erros comuns no setor.
“Hoje, o que antes levava semanas, fazemos em minutos. Emitir convocações, por exemplo, passou de duas semanas para 15 minutos”, destaca Leandro.
Resultados concretos: mais agilidade, segurança e escalabilidade
A digitalização trouxe ganhos expressivos:
- Agilidade: processos antes manuais agora são automatizados.
- Segurança: conformidade com normas legais e redução de riscos.
- Escalabilidade: capacidade de atender clientes em todo o país.
- Suporte ágil: “Para quem está migrando de sistema, isso faz toda a diferença”, comenta Fabiana.
Além disso, a integração financeira permite à Máxima ter demonstrativos de resultados na palma da mão, otimizando a gestão.
Parceria que gera confiança e inovação contínua
Para Tiago, a experiência com o SGG vai além da tecnologia: “É muita responsabilidade oferecer serviços de segurança e medicina do trabalho. Com o suporte que temos, sentimos segurança para cumprir todos os requisitos legais e entregar qualidade”.
Leandro complementa: “É um aprendizado constante. Cada funcionalidade que descobrimos é uma melhoria no nosso processo”.
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