Checklist de final de ano em SST: relatórios, atualizações e planejamentos

Checklist de final de ano em SST: relatórios, atualizações e planejamentos

Por que fazer um checklist de SST no final do ano?

O encerramento do ano é um momento estratégico para clínicas, consultorias e empresas com SESMT próprio: além de cumprir as obrigações legais de SST, é hora de revisar processos, planejar melhorias e garantir que tudo esteja organizado para o próximo ciclo. Fazer um checklist de SST no fim do ano evita:

• Perda de prazos importantes (como relatórios anuais obrigatórios);
• Penalizações por não cumprimento de normas (NR-1, NR-7, eSocial SST);
• Retrabalho no início do próximo ano;
• Falta de integração entre áreas e sistemas;
• Problemas em auditorias ou fiscalizações.

A seguir, veja um checklist completo com os principais pontos que clínicas e empresas precisam revisar.

1. Relatórios obrigatórios de SST

Relatório Analítico do PCMSO (NR-7)

Deve ser emitido anualmente, consolidando os dados clínicos e ocupacionais do período, com análise crítica dos resultados e recomendações para o ciclo seguinte.
No SGG, esse relatório é gerado automaticamente a partir dos exames, ASOs e atendimentos realizados, com apoio de IA para a discussão dos resultados, permitindo que o Médico do Trabalho revise e finalize de forma ágil.

Relatórios de Treinamentos e Ações

Verifique se todos os treinamentos obrigatórios foram registrados (NR-1, NR-5, NR-6, NR-35, entre outros), e se os certificados foram emitidos. No SGG, é possível gerar relatórios consolidados de treinamentos realizados, vencidos e a vencer, facilitando o planejamento do próximo ano.

Relatórios do PGR / Inventário de Riscos

Conforme a NR-1, o Inventário de Riscos e o Plano de Ação devem estar atualizados e acessíveis. O final do ano é o momento ideal para revisar os registros, validar controles implementados e planejar novas medidas para 2026.

Relatórios eSocial SST

Verifique se todos os eventos S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240 foram devidamente gerados e enviados, e se não há pendências ou erros na mensageria. O Painel do SGG permite identificar facilmente eventos com erro ou aguardando geração, agilizando as correções antes do fechamento do ano.

2. Atualizações cadastrais e estruturais

Manter a base cadastral atualizada é essencial para um bom início de ano.

• Funcionários ativos e desligados: revise cadastros e certifique-se de que não há colaboradores sem exames obrigatórios.
• Setores e Cargos: com os novos recursos do Portal do Cliente SGG, é possível manter essa estrutura atualizada diretamente pelo cliente, agilizando revisões e evitando inconsistências.
• Contratos e planos: confira vencimentos de contratos de prestação de serviços e condições comerciais para renovação.

Essas revisões evitam falhas no planejamento de exames, treinamentos e programas no ciclo seguinte.

3. Revisão de processos internos e indicadores

Além das obrigações legais, o final do ano é o momento perfeito para uma análise estratégica:

• Avalie indicadores clínicos e de segurança: taxas de afastamento, CAT, exames alterados, ações pendentes;
• Analise indicadores financeiros: faturamento anual, inadimplência, contratos ativos, dados facilmente extraídos pelo módulo financeiro do SGG;
• Identifique pontos de gargalo operacional e oportunidades de automação (por exemplo, uso mais intenso dos Portais SGG e do SGG IA).

Essa análise fornece insumos para um planejamento sólido de 2026.

4. Planejamento de SST para o próximo ano

Com base nas análises anteriores, elabore ou atualize:

• Cronogramas de exames e treinamentos;
• Metas e indicadores de desempenho;
• Designação de responsabilidades internas (SESMT ou prestadores);
• Planos de melhoria com base em não conformidades e achados do ano.

No SGG, esses planejamentos podem ser estruturados no PGR, PCMSO e planos de ação, garantindo um ciclo anual bem-organizado.

Checklist resumido de final de ano em SST

Conclusão

O final do ano não precisa ser um caos operacional.
Com um bom checklist e o apoio de ferramentas como o SGG, clínicas, consultorias e empresas podem encerrar o ciclo com tranquilidade e iniciar o próximo ano com tudo em dia: relatórios, cadastros, planejamentos e metas.

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Gabriela Foggiato