Case de Sucesso: Fontebras moderniza gestão de EPIs com tecnologia e segurança
Transformação digital na gestão de segurança
O Grupo Fontebras, responsável por serviços industriais, enfrentava um grande desafio: manter a gestão de SESMT organizada e em conformidade com as normas, garantindo segurança e rastreabilidade das informações por até 20 anos.
Segundo Diana Lima, engenheira de Segurança do Trabalho do grupo, antes da automação, o processo era manual e lento. “No papel, era um gargalo. Além do risco de perda de informação, tínhamos dificuldade para atender auditorias e questões trabalhistas”, explica.
A parceria com o SGG começou em março de 2023 e trouxe uma mudança significativa. Hoje, o sistema faz parte da rotina da empresa, permitindo cadastro de casos, emissão de certificados, treinamentos e, principalmente, a gestão de EPIs com biometria.
Desafios e adaptação
A implementação exigiu conscientização e treinamento. “Houve resistência no início, principalmente pelo uso da biometria. Mas mostramos que era mais prático do que assinar papel e que atendia à LGPD”, comenta Diana.
Com o tempo, a adesão foi total. “Hoje, quando falta internet em algum local, os colaboradores ficam preocupados porque não conseguem fazer o check-out. Isso mostra como o sistema se tornou essencial”, completa.
Resultados e impacto
Os números impressionam: foram registradas 13.000 entregas de EPIs com biometria e, em 30 dias, 500.800 registros.
“Se fosse em papel, seriam cerca de 1.800 folhas assinadas. Antes, precisávamos de contêineres para armazenar documentos”. – Diana
Além da redução de espaço físico, a empresa ganhou agilidade e segurança. “Hoje, temos tudo digitalizado, com acesso rápido e seguro. Isso facilita auditorias e elimina o risco de perda de dados”, afirma Diana.
Conheça mais sobre a Gestão de EPI com o SGG:
Parceria e inovação
A Fontebras segue avançando na digitalização. “O próximo passo é automatizar ordens de serviço com certificado digital. Não existe arrependimento. É uma economia e uma melhoria contínua”, reforça Diana.
Para quem ainda está pensando em adotar a gestão digital de EPIs, ela deixa a dica: “Vale muito a pena. É uma mudança grande, mas traz benefícios inquestionáveis”.
Quer transformar a gestão de segurança do trabalho na sua empresa? Clique no botão abaixo e descubra como o SGG pode simplificar seus processos e garantir conformidade.
sgg.net.br