Gestão de EPIs sem erros: integração da Nota Fiscal via XML no SGG
A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é muito mais do que cumprir uma norma: é proteger vidas e evitar passivos trabalhistas. Empresas que negligenciam esse controle correm riscos de multas, acidentes e processos. Por isso, é essencial garantir que cada EPI entregue ao colaborador esteja dentro da validade, com Certificado de Aprovação (CA) vigente e que todo o processo seja rastreável e seguro, a partir do mapeamento da Nota Fiscal.
O SGG é referência nesse cenário, oferecendo recursos avançados como gestão de EPIs com biometria facial e a atualização de validade de CAs pela integração com o Ministério do Trabalho e Emprego, que assegura a entrega correta e elimina fraudes. E para fechar o ciclo com conformidade total, o sistema permite importar automaticamente a Nota Fiscal via XML, garantindo que os dados do produto sejam precisos e auditáveis.
Por que a Nota Fiscal é essencial na gestão de EPIs?
A NF não é apenas um documento fiscal: ela é a prova de origem e conformidade do EPI.
- Comprovação legal da compra: exigida em auditorias e fiscalizações.
- Dados completos: fabricante, lote, modelo, CA, data de aquisição.
- Rastreabilidade: saber exatamente quando, de quem e qual lote foi adquirido.
Sem esse controle, a empresa pode entregar EPIs com CA vencido ou fora das especificações, colocando em risco a segurança do trabalhador e a conformidade legal.
Cadastro de EPI com validade e CA
A NR-06 determina que todo EPI deve ter CA válido e registro formal da entrega. Além disso, é necessário controlar a validade do produto conforme orientação do fabricante. Com o SGG, você centraliza essas informações em um único ambiente, evitando erros e garantindo que cada entrega seja feita com segurança e dentro da lei.
Como o SGG simplifica isso com XML da Nota Fiscal
- Importação automática do XML: basta carregar o arquivo da Nota Fiscal e o sistema preenche os dados do EPI.
- Validação do CA: cruza informações para garantir que o EPI está dentro da validade.
- Rastreabilidade completa: NF vinculada ao cadastro do EPI e ao estoque.
- Alertas inteligentes: notificações sobre vencimento do CA ou do produto.
Esse processo elimina digitação manual, reduz erros e acelera a gestão.
Passo a passo no SGG
- Acesse o módulo Segurança >> Arquivo >> EPI
- Clique em Importar NF-e
- Suba o arquivo em XML
- O sistema preenche automaticamente os dados. Salve para vincular ao estoque.
- Após o cadastro do EPI, registre a entrega ao colaborador com biometria facial, garantindo segurança e rastreabilidade.
Benefícios para sua empresa
- Conformidade legal: Atender à NR-6 não é opcional. Com o SGG, você garante que todos os EPIs entregues possuem CA válido e registro formal, eliminando riscos de autuações e passivos trabalhistas. Em auditorias, relatórios completos e NF vinculadas ao sistema são provas incontestáveis de conformidade.
- Segurança total: A integração da Nota Fiscal via XML assegura que os dados do produto estão corretos desde a origem. Somado à biometria facial no momento da entrega, você elimina fraudes e garante que cada colaborador recebe exatamente o EPI adequado, dentro da validade.
- Agilidade operacional: Chega de digitação manual e controles em planilhas. A importação automática da NF reduz erros e economiza tempo, permitindo que sua equipe foque na segurança e na gestão estratégica.
- Rastreabilidade completa: Cada EPI tem sua história registrada: data de compra, lote, CA, validade, entrega ao colaborador. Em caso de fiscalização ou auditoria, você acessa relatórios detalhados em segundos, sem correr atrás de papéis ou arquivos dispersos.
Conclusão
Com o SGG, você transforma um processo burocrático em uma gestão inteligente, segura e totalmente integrada. Quer saber como implementar essa solução na sua empresa?
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