Busca de Funcionários do eSocial
O compliance em SST e o eSocial
A obrigatoriedade do envio de eventos ao eSocial para todas as empresas no Brasil que tenham pelo menos um funcionário tornou um grande desafio atender no prazo todas as demandas. São dezenas, centenas ou milhares de clientes que necessitam se adequar, pois já estão atrasados no cumprimento de suas obrigações acessórias, em especial na realização do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e a elaboração do Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho (LTCAT). A Busca de Funcionários do eSocial será essencial no cumprimento de obrigações para o compliance de SST e eSocial.
A partir de 01/01/2023, o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) está sendo emitido diretamente pelo trabalhador acessando o Meu INSS. Isso aumenta ainda mais a importância de manter os cadastros em dia para que sempre esteja disponível ao empregado.
Uma nova ferramenta está disponível com exclusividade no SGG para agilizar esse processo de cadastro de Funcionários do seu cliente no sistema. A maioria dos prestadores de SST têm dificuldade com essa tarefa no dia-a-dia, pois foi realizado por outro fornecedor.
Geralmente ocorre muita demora no tempo de cadastro ou atualização de dados ao realizar pelo fluxo costumeiro de troca de e-mails, mensagens e telefonemas entre o prestador e deus clientes.
Pensando em acabar com essa dor das empresas que fazem a gestão dos eventos de SST para seus clientes, criamos a possibilidade de buscar funcionários diretamente da base do eSocial, por meio do CPF.
A partir de agora revolucione a sua gestão de SST solicitando apenas os dados principais do trabalhador: CPF, Setor e Cargo. Os outros dados estão disponíveis facilmente na tela do SGG utilizando essa poderosa ferramenta de busca.
Como aproveitar a Busca de Funcionários do eSocial
Você pode utilizar a Busca dedo eSocial tanto na tela de cadastro de Funcionário, dentro do módulo Empresas, quanto no Drive eSocial, dentro do módulo SGG Integrador.
No Drive eSocial, acessando o módulo SGG Drive, a busca é ainda mais facilitada para que você possa faça o processo em lote. Você pode arrastar os arquivos XML da admissão dos trabalhadores, podendo ser o S-2200 ou S-2300. Solicite para o seu cliente ou diretamente para a contabilidade disponibilizar esses arquivos. Ou também é possível copiar e colar os números de CPF separados por vírgula, para realizar a Busca de Funcionários do eSocial.
Para a Busca do eSocial na tela de Funcionário habilite a empresa e solicite a procuração eletrônica de SST ao cliente. Veja no vídeo como o cliente deve realizar essa outorga para a clínica ou assessoria em SST no eCAC.
Veja a funcionalidade do recurso no vídeo abaixo:
Já no Drive eSocial é necessário liberar acesso ao cliente ou mesmo a contabilidade para que cadastre o certificado digital A1 para realizar a busca do eSocial.
Lembrando que o MOS informa que utilizar o certificado do cliente para o envio de eventos de SST é irregular. Aqui trata-se apenas da busca de dados de forma fácil no eSocial.
Esperamos que essa poderosa funcionalidade possa ajudar sua clínica, assessoria ou SESMT próprio no compliance de SST e eSocial.
Venha conhecer essa poderosa ferramenta que auxiliará na sua gestão do dia dia em SST. Agende uma reuniao agora mesmo com um de nossos consultores no botão abaixo.
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