Gestão de EPI com tecnologia: eficiência, conformidade e economia
A gestão de EPI (Equipamentos de Proteção Individual) é essencial para empresas, especialmente em setores industriais, onde os riscos ocupacionais são elevados. Garantir o uso correto desses equipamentos protege os trabalhadores, evita passivos trabalhistas e assegura a conformidade com o eSocial SST.
Neste guia completo, você entenderá a importância da gestão de EPI, as exigências legais e como a tecnologia pode otimizar esse processo.
O que são EPIs e por que são essenciais?
EPI é a sigla para “Equipamento de Proteção Individual“, dispositivos utilizados para proteger trabalhadores expostos a riscos. Entre os mais comuns, estão:
- Capacetes
- Protetores auditivos
- Óculos de segurança
- Luvas
- Botas de segurança
Cada função exige EPIs específicos, garantindo proteção adequada para diferentes atividades laborais.
Como funciona a Gestão de EPI?
A gestão de EPI segue a Norma Regulamentadora 6 (NR-06), que define as obrigações das empresas na administração desses equipamentos. As principais responsabilidades incluem:
- Aquisição de EPIs certificados pelo órgão competente.
- Treinamento e orientação dos empregados sobre o uso adequado.
- Fornecimento gratuito de EPIs adequados aos riscos da atividade.
- Registro da entrega dos EPIs, podendo ser feito de forma eletrônica ou biométrica.
- Exigência do uso e fiscalização interna.
- Higienização e manutenção conforme as diretrizes do fabricante.
- Substituição imediata em caso de dano ou extravio.
- Comunicação de irregularidades ao órgão regulador.
Com a atualização de 2022, a norma passou a prever explicitamente o uso da biometria para registro da entrega dos EPIs, garantindo maior segurança na gestão.
O papel da biometria na Gestão de EPI
Um dos maiores desafios na gestão de EPIs é o controle das entregas e a documentação adequada. O uso de biometria traz benefícios como:
- Redução de fraudes e extravios
- Substituição da assinatura manual, evitando erros e falsificação
- Registro digital seguro, com validade legal
- Facilidade na auditoria e fiscalização
Com um leitor biométrico, a empresa garante que apenas o próprio colaborador receba seu EPI, fortalecendo a rastreabilidade do processo.
5 Motivos para adotar o uso de biometria
- Facilidade de uso: tecnologia intuitiva e rápida.
- Alta confiabilidade: elimina erros manuais e fraudes.
- Ampla adoção no mercado: empresas de diversos setores utilizam.
- Aceitação legal: registro digital reconhecido pela legislação.
- Gestão sem papel: redução de custos com impressão e armazenamento.
Como o Software SGG otimiza a Gestão de EPI
O SGG oferece uma solução completa para a gestão de EPIs, com funcionalidades que garantem controle total e conformidade legal. Veja os principais benefícios:
1. Redução de custos com impressão
- Registro digital de EPIs, eliminando fichas físicas.
- Localização rápida de históricos de entrega.
2. Otimização do fluxo de entrega
- Cadastro biométrico rápido na primeira entrega.
- Entrega simultânea de vários EPIs.
- Visualização instantânea do histórico de fornecimento.
3. Controle de estoque e custos
- Monitoramento centralizado do consumo de EPIs.
- Importação direta de notas fiscais.
- Alertas de reposição automática ao atingir estoque mínimo.
4. Gestão de validade dos EPIs
- Controle automático de vencimentos.
- Alertas para trocas e renovações.
- Relatórios detalhados para auditorias e fiscalização.
Conclusão
A gestão eficiente de EPIs é fundamental para garantir a segurança dos trabalhadores, evitar multas e otimizar processos. Com a tecnologia certa, como a solução do SGG, sua empresa reduz custos, melhora a rastreabilidade e se mantém em conformidade com as normas de segurança e saúde do trabalho.
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