Manter os treinamentos em SST obrigatórios dos trabalhadores em dia é um grande desafio para empresas da área de Segurança e Saúde do Trabalho. Além da complexidade dos cronogramas e obrigações legais, é preciso garantir organização, rastreabilidade e comunicação eficiente com a empresa e os trabalhadores.
É nesse contexto que o SGG se destaca com um módulo completo de Gestão de Treinamentos, que automatiza processos, gera documentos e facilita a rotina. Neste artigo, você vai entender como essa funcionalidade funciona e por que ela é essencial para empresas e prestadores de serviço que querem unir segurança, produtividade e conformidade.
O que é o módulo de Gestão de Treinamentos em SST do SGG?
O módulo de Gestão de Treinamentos do SGG é uma solução completa para o controle de treinamentos obrigatórios, periódicos, de reciclagem ou personalizados para sua equipe. Com ele, sua empresa consegue:
- Cadastrar e organizar treinamentos em SST detalhadamente
- Cadastrar turmas de treinamentos com reserva de vagas para empresas
- Agendar e controlar a realização de treinamentos com turmas, instrutores e carga horária
- Emitir certificados e atas
- Fazer a gestão com base na recomendação treinamentos com base em riscos, cargos ou setores
- Convocar empresas por e-mail para realização de treinamentos
- Gerar pendências financeiras e registrar serviços realizados
Tudo isso em uma interface integrada com os demais módulos do SGG, como Financeiro, Agenda, Serviços e SGG Docs.
Principais funcionalidades do módulo de treinamentos
Cadastro completo de treinamentos em SST
No SGG, o cadastro de treinamentos é minucioso e personalizável. Você pode informar:
- Nome e objetivo do treinamento
- Modalidade: presencial, EAD ou mista
- Tipo: inicial, periódico, reciclagem, eventual ou outros
- Finalidade: prevenção, eliminação ou atenuação de riscos
- Carga horária, custo e limite de participantes
- Ementa e descrição
- Agentes de risco associados
Além disso, é possível:
- Utilizar modelos personalizados de certificado;
- Emitir o certificado em lote para vários funcionários
- Realizar a assinatura biométrica e digital do certificado
- Liberar os certificados no Portal do Cliente e Portal do Funcionário
Esses dados são essenciais para gerar documentos oficiais como o certificado de treinamento e a ata de presença, diretamente pelo sistema.
Recomendação de treinamentos
Você pode definir recomendações de treinamentos em SST com base em:
- Cargo
- Setor ou GHE
- Riscos identificados
- Funcionários individualmente
- Para todos da empresa
Cadastro e agendamento de turmas
Quando o treinamento envolve funcionários de diferentes empresas, o SGG permite criar turmas, com possibilidade de:
- Reservar vagas por empresa
- Agendar na Agenda integrada
- Acompanhar a ocupação em tempo real
Você ainda pode continuar usando a tela clássica para treinamentos internos, mantendo a flexibilidade de acordo com sua operação.
Relatórios de treinamentos a realizar e convocação
Nesta tela de pesquisa o sistema irá apresentar os Treinamentos a realizar dos funcionários com base na Recomendação de treinamentos cadastrada, bem como na situação do último treinamento cadastrado/realizado.
A Convocação de Treinamentos também é realizada nesta tela, selecionando os cadastros que devem ser convocados. A convocação será enviada para o e-mail cadastrado do funcionário para comunicação.
Emissão de documentos
Após o treinamento, o sistema permite:
- Emitir certificados em PDF (padrão ou personalizado)
- Assinatura digital ou biométrica
- Emissão de ata e lista de presença
- Liberação do certificado no Portal do Cliente e Portal do Funcionário
Tudo pensado para agilizar o processo e garantir validade jurídica dos documentos.
Integração com Financeiro e Faturamento
Ao cadastrar um treinamento realizado, o SGG gera automaticamente:
- Pendência financeira (por treinamento ou por funcionário)
- Serviço realizado no módulo Serviços
Com isso, a gestão financeira do treinamento também fica automatizada, permitindo controle de custos e faturamento sem retrabalho.
Por que usar o módulo de treinamentos em SST do SGG?
- Mais segurança jurídica: emissão de certificados e atas com assinatura digital ou biométrica e guarda eletrônica, sem perda ou extravio de papéis.
- Menos retrabalho: dados integrados com setores como Financeiro, Agenda e Serviços.
- Mais agilidade: liberação do certificado assinado digitalmente com o cliente e com o trabalhador pelo Portal do Cliente e Portal do Funcionário
- Flexibilidade: ideal para empresas com SESMT próprio ou prestadoras de serviço em SST.
O que os clientes do SGG dizem sobre a gestão de treinamentos
Quem já utiliza o SGG na prática sabe o quanto essa funcionalidade representa um ganho de tempo, eficiência e conformidade. Um exemplo disso é a Larissa Abreu, da Nord Segurança e Saúde do Trabalho, que nos contou sobre a facilidade na gestão de treinamentos, com certificados assinados biometricamente e totalmente digitais. Ela passou de 3 horas, de preenchimento da dados de funcionários e ajuste de layout dos certificados no Excel e Word, para apenas 5 minutos com a assinatura biométrica e compartilhamento via Portal do Cliente.
Esse é apenas um dos diversos relatos de empresas que reduziram retrabalho, ganharam agilidade e modernizaram completamente a gestão de treinamentos com o SGG.
Conclusão
A gestão de treinamentos não precisa ser um processo complexo e manual. Com o SGG, sua empresa ou seus clientes garantem conformidade, agilidade e precisão, fortalecendo a cultura de prevenção e otimizando a rotina de SST.
Se você busca um software de gestão que alia funcionalidade, segurança e praticidade, o Software SGG é a escolha certa. Conheça mais sobre o sistema e descubra como ele pode transformar a gestão de SST da sua empresa. Fale com um especialista agora mesmo!