A comunicação entre os atores da área Segurança e Saúde do Trabalho (SST) nem sempre é simples. Neste processo estão incluídos diferentes profissionais, o empregador, gestores e principalmente os trabalhadores, que são aqueles expostos aos perigos/riscos e que devem participar obrigatoriamente, sendo consultados. Atividades como a solicitação, envio e liberação de documentos, agendamento de exames ocupacionais, controle de treinamentos e envio de atestados costumam ser processos manuais e sujeitos a falhas. Mas com o Portal do Funcionário SGG, isso muda de vez.
O Portal do Cliente, lançado em 27/05/2023, foi uma ferramenta que aproximou muito a relação dos Prestadores com seus clientes e otimizou processos que eram difíceis de operar sem a utilização da tecnologia.
Agora, com a funcionalidade do Portal do Funcionário SGG é possível avançar ainda mais nas melhorias para todas as pessoas envolvidas: centralizar, digitalizar e facilitar o acesso a tudo o que o funcionário precisa saber sobre sua saúde ocupacional, promovendo mais autonomia, transparência e conformidade nas rotinas de SST.
A seguir, você confere tudo o que o Portal do Funcionário oferece (e como ele pode transformar a gestão de SST da sua empresa ou cliente):
O que é o Portal do Funcionário SGG?
O Portal do Funcionário é um ambiente digital, podendo ser acessado por navegador ou aplicativo para celular, criado para facilitar a troca de informações entre o trabalhador e o setor de SST. Por meio dele, o colaborador pode acessar documentos, acompanhar exames, responder questionários, visualizar os riscos ocupacionais aos quais está exposto e até assinar a ficha de EPI por reconhecimento facial.
Tudo isso com total segurança e praticidade, diretamente do celular ou computador.
O aplicativo pode ser baixado para Android, no Google Play, e para iPhone, na Apple Store. Clique nos links para baixar:
SGG no Google Play
SGG na App Store
Funcionalidades do Portal do Funcionário SGG
Os recursos que podem ser liberados no Portal do Funcionário são os seguintes:
Veja como cada recurso contribui para uma gestão de SST mais ágil e eficiente:
Exames agendados e a realizar
O funcionário consegue visualizar exames ocupacionais agendados, com data, horário e local. Também pode preencher a anamnese online, otimizando o atendimento clínico e reduzindo retrabalho.
Preenchimento de questões da Anamnese pelo Funcionário
Exames a realizar
Além disso, é possível consultar os exames ainda não realizados, com lembretes que ajudam a garantir o cumprimento dos prazos legais.
Documentos centralizados
ASO, certificado de treinamento, PPP, fichas de EPI e outros documentos ficam disponíveis no Portal de forma organizada, segura e com acesso rápido, tanto para o colaborador quanto para o RH ou prestadora de serviços.
Questionários psicossociais
O Portal permite a aplicação de questionários para avaliação de riscos psicossociais, como estresse, carga mental e outros fatores que impactam diretamente a saúde mental e emocional do trabalhador.
Esses dados podem ser integrados à gestão de riscos e às ações de promoção da saúde.
Treinamentos
O funcionário pode acompanhar os treinamentos obrigatórios ou recomendados, com visualização de pendências e certificados já emitidos. Isso facilita o planejamento, reduz a inadimplência legal e aumenta o engajamento nos processos educativos.
Riscos ocupacionais
É possível consultar os riscos aos quais o colaborador está exposto, com detalhamento por tipo, intensidade e quantidade, o que reforça a transparência e contribui para a conscientização em SST.
Afastamentos
O Portal também registra o histórico de afastamentos do colaborador, além de permitir o envio de atestados médicos digitalizados. Isso agiliza o processo, evita perdas de documentos e melhora o controle dos prazos de retorno.
Reconhecimento Facial para assinatura de EPI
Uma das grandes inovações do Portal é a possibilidade de assinatura da ficha de entrega de EPI por biometria facial. Isso elimina a necessidade de impressão, garante autenticidade e reduz fraudes ou inconsistências nos registros.
Benefícios do Portal do Funcionário SGG para sua empresa
- Redução de retrabalho e processos manuais
- Acesso rápido e seguro a informações de SST
- Mais transparência com os trabalhadores
- Melhoria na comunicação e engajamento
- Fortalecimento da cultura de prevenção
- Conformidade com as normas e exigências legais
Transforme a experiência do colaborador com o Software SGG
A digitalização dos processos de SST é um passo fundamental para organizações que querem mais eficiência, segurança jurídica e protagonismo do trabalhador na gestão da sua saúde ocupacional.
Com o Portal do Funcionário SGG, sua empresa ou o seu cliente dá esse passo com tecnologia, praticidade e resultados concretos.
Quer ver como funciona na prática? Solicite uma demonstração gratuita do SGG e descubra todas as funcionalidades que podem transformar seu dia a dia.