Novo GES no SGG: mais flexibilidade e inteligência para a gestão de riscos ocupacionais 

A gestão de riscos ocupacionais está em constante evolução. Com empresas cada vez mais complexas e a necessidade de manter informações atualizadas, rastreáveis e organizadas, contar com ferramentas que simplifiquem esse processo faz toda a diferença. 

Pensando nisso, o SGG acaba de lançar uma importante atualização no módulo de Segurança: o novo cadastro de Grupo de Exposição Similar (GES). Até então, o Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) era uma opção configurada dentro do cadastro de Setor, que aplicava os riscos automaticamente para todos os cargos. Isso não deixo de existir. Porém, o GES ganha agora uma área própria de cadastro com aplicação de riscos e exames. Essa opção é mais completa, com o novo cadastro de avaliação de riscos por atividade especial. 

A novidade amplia a forma como avaliações de riscos e recomendações de exames são gerenciados dentro do sistema, proporcionando mais flexibilidade para profissionais de SST e tornando os processos ainda mais eficientes. 

O que é GES e por que ele é importante? 

O Grupo de Exposição Similar (GES) é uma metodologia utilizada para agrupar trabalhadores que compartilham características de exposição semelhantes de riscos ocupacionais presentes em suas atividades no ambiente de trabalho. 

Em vez de avaliar cada funcionário individualmente, é possível organizar trabalhadores em grupos que possuem condições de exposição equivalentes, tornando a gestão mais eficiente, padronizada e estratégica. 

Aqui vale um esclarecimento: GES, GHE (Grupo Homogêneo de Exposição) e GHR (Grupo Homogêneo de Risco) são a mesma coisa. Segundo a NHO 06 da Fundacentro, o GES é o grupo de trabalhadores que compartilha um padrão semelhante de exposição a um agente de risco, levando em conta fatores como as condições do ambiente e as atividades físicas exercidas, de forma que a avaliação de parte do grupo já represente a exposição de todos que o compõem. 

A NR-1, no requisito 1.5.7.3.2 sobre o Inventário de Riscos Ocupacionais, exige a indicação dos grupos de trabalhadores expostos aos perigos identificados. Na prática, essa indicação costuma ser feita usando os conceitos de GES, GHE ou GHR, três nomenclaturas equivalentes adotadas pelo mercado de SST para atender a essa exigência. 

Na prática, o GES contribui para: 

• Reduzir retrabalho nas avaliações de riscos; 

• Padronizar análises e controles; 

• Facilitar a manutenção das informações de SST; 

• Melhorar a rastreabilidade dos dados; 

• Tornar os processos mais ágeis e consistentes. 

Agora, com a nova atualização do SGG, toda essa lógica passa a ser integrada de forma ainda mais robusta ao sistema. 

Leia também: GRO: O que é Gerenciamento de Riscos Ocupacionais e como implementar

O que muda com o novo GES do SGG? 

A nova estrutura permite que avaliações de riscos e recomendações de exames sejam gerenciadas diretamente pelos Grupos de Exposição Similar, trazendo mais autonomia para os profissionais de SST e maior aderência às diferentes realidades das empresas. 

Agora, com o GES, o usuário pode manter a estrutura de setores da forma administrativa como a empresa gerencia suas atividades e os vínculos dos trabalhadores. A configuração GHE no setor ainda pode ser utilizada, quando necessário, mas não é mais algo limitante para o usuário. 

Além disso, ele passa a se integrar a diversos processos do sistema, garantindo que as informações sejam compartilhadas de forma inteligente entre módulos e rotinas operacionais.

1. Cadastro e gerenciamento completo de GES 

A atualização traz uma nova área dedicada ao cadastro e gerenciamento dos Grupos de Exposição Similar, acessada em Segurança > Arquivo > Exposição (Riscos) > GES. 

O usuário nomeia o GES e define onde ele será aplicado, na empresa ou em um grupo de empresas. Depois, escolhe a composição, ou seja, quem está exposto aos riscos daquele grupo: 

• Empresa (todos os funcionários da empresa); 

• Setor; 

• Setor x Cargo; 

• Cargo; 

• Atividade Especial. 

Essa flexibilidade permite representar com mais precisão os cenários de exposição existentes dentro da organização, facilitando a administração dos riscos e a manutenção das informações.

2. Avaliações de riscos diretamente no GES 

Uma das principais novidades é a possibilidade de cadastrar e gerenciar avaliações de riscos diretamente no Grupo de Exposição Similar. 

Depois de criar o GES, o sistema libera as seções de Riscos e Exames. Na seção Riscos, é possível cadastrar quantas avaliações forem necessárias, cada uma com data de início e data de validade próprias. Isso é útil, por exemplo, para diferenciar períodos de exposição a agentes nocivos que compõem o PPP e o cálculo do FAE para aposentadoria especial no eSocial. 

As avaliações já cadastradas pela estrutura tradicional (setores e cargos) continuam funcionando exatamente como antes, sem qualquer alteração. 

Entre os benefícios estão: 

• Centralização das avaliações; 

• Redução da duplicidade de informações; 

• Melhor organização das análises; 

• Maior consistência nos dados utilizados em SST. 

3. Nova forma de identificar a origem dos riscos 

A atualização também aprimora a rastreabilidade das informações dentro do sistema. 

Agora existem duas origens possíveis para uma avaliação de riscos: pela Estrutura (setores e cargos) ou pelo GES. Na tela de Árvore de Riscos, um novo filtro de Origem permite visualizar Ambos, apenas Estrutura ou apenas GES. 

Quando um funcionário está vinculado a mais de um GES ao mesmo tempo, por exemplo, um GES por Atividade Especial e outro por Setor, o sistema usa uma ordem de prioridade entre os tipos de composição para decidir qual GES prevalece: Atividade Especial, Setor x Cargo, Cargo, Setor e, por último, Empresa. 

Essa melhoria oferece mais transparência durante as análises, permitindo que profissionais de SST entendam rapidamente de onde a informação foi originada.

4. Recomendações de exames vinculadas ao GES 

Outra evolução importante está na gestão de exames ocupacionais. 

Agora é possível cadastrar recomendações de exames diretamente nos Grupos de Exposição Similar, com os mesmos modos já conhecidos da tela de Medicina: Recomendação Vigente e Renovação de PCMSO. 

A precedência é direta: o sistema busca primeiro os exames a realizar cadastrados pela Estrutura e, na sequência, os cadastrados pelo GES. Se o mesmo exame estiver recomendado nos dois lugares, prevalece a recomendação da Estrutura. 

A atualização inclui: 

• Cadastro de recomendações por GES; 

• Visualização centralizada dos exames cadastrados; 

• Edição simplificada das recomendações; 

• Filtros específicos para atividades especiais. 

5. Integração com atividades especiais 

As atividades especiais ganharam mais destaque na nova estrutura. 

Além de continuar sendo vinculadas ao Cargo (aplicando-se a todos os funcionários daquele cargo), agora também é possível vincular Atividades Especiais diretamente ao cadastro do Funcionário, individualmente. O cadastro do funcionário passa a exibir um alerta com todas as atividades especiais vinculadas, tanto pelo Cargo quanto pelo GES, e o funcionário recebe automaticamente os riscos e exames relacionados a essas atividades. 

O resultado é uma gestão mais precisa, especialmente em cenários operacionais que exigem tratamentos diferenciados. 

6. Maior visibilidade das informações nos relatórios 

A nova estrutura de GES não se limita ao cadastro de avaliações. Ela passa a integrar diferentes capítulos dos Programas e Laudos gerados pelo SGG, incluindo um capítulo novo dedicado exclusivamente ao GES. 

Entre os capítulos impactados pela atualização estão: 

Nesses capítulos, a avaliação de riscos do GES aparece antes da avaliação pela Estrutura. Também é possível personalizar o nome do campo GES nos relatórios (por exemplo, trocando “GES” por “Grupo de Exposição Similar – GES”), tanto nas configurações de Segurança quanto de Medicina. 

7. Mais eficiência nos processos ocupacionais 

A atualização também impacta diretamente os processos relacionados à gestão ocupacional, seguindo a mesma lógica de precedência entre Estrutura e GES em operações como: 

• Relatório de exames a realizar; 

• Convocação de exames; 

• Solicitação de exames; 

• Agendamento; 

• Painel de Controle de Exames. 

Isso garante maior alinhamento entre riscos identificados, exposições ocupacionais e recomendações médicas, reduzindo inconsistências e tornando os processos mais confiáveis. 

Benefícios práticos para as equipes de SST 

Com a implementação do novo GES, as empresas passam a contar com ganhos importantes na gestão diária de saúde e segurança do trabalho. Entre os principais benefícios estão: 

Conclusão 

O novo GES do SGG representa mais um avanço na evolução da gestão de riscos ocupacionais. A atualização oferece uma estrutura mais inteligente, organizada e flexível para administrar exposições, avaliações de riscos e recomendações de exames, permitindo que profissionais de SST trabalhem com mais eficiência e controle. 

Ao centralizar informações, ampliar a rastreabilidade dos dados e integrar diferentes processos do sistema, o SGG reforça seu compromisso em entregar soluções que simplificam a rotina das empresas e fortalecem a gestão de Saúde e Segurança do Trabalho.