O checklist SST de final de ano é uma lista de verificação para conferir, antes da virada, se os programas, exames, eventos do eSocial, treinamentos e prazos de Saúde e Segurança do Trabalho estão em dia. Ele também ajuda a transformar as pendências encontradas em um plano para o ano seguinte.
Para clínicas, consultorias e empresas com SESMT próprio, o fim de 2026 pede atenção extra. O ano trouxe mudanças na NR-1, e o prazo de contestação do FAP 2027 termina em novembro. A seguir, veja o que revisar, quais prazos vencem no período e um checklist para marcar item por item.
O que muda neste fim de ano
- Riscos psicossociais no PGR: desde 26 de maio de 2026, o capítulo 1.5 da NR-1 inclui expressamente os fatores de risco psicossociais no gerenciamento de riscos ocupacionais.
- FAP 2027: a contestação do índice vai de 1º a 30 de novembro de 2026.
- Coerência entre documentos: PGR, PCMSO, ASOs e eSocial precisam trazer as mesmas informações.
Por que fazer um checklist de SST no final do ano?
No fim do ano a rotina aperta. Chegam o fechamento de folha, as férias coletivas, os contratos temporários e a renovação de contratos com clientes. É nesse período que as pendências de SST costumam passar despercebidas, e elas só aparecem em janeiro, numa fiscalização ou numa auditoria.
Um checklist bem feito evita:
- perda de prazos legais e previdenciários;
- penalidades por descumprimento da NR-1, da NR-7 e do eSocial SST;
- retrabalho no início do ano;
- inconsistências entre documentos e sistemas.
Mais do que conferir se os documentos estão válidos, a pergunta que deve guiar a revisão é esta: os documentos ainda representam a empresa que existe hoje?
Prazos de SST que vencem no fim do ano
Antes de entrar nos documentos, coloque no calendário o que tem data marcada.
Até 30 de novembro
Contestação do FAP 2027
Confira as CATs, os benefícios e os demais elementos do cálculo e conteste as divergências pelo formulário eletrônico.
Até 15 de dezembro
Eventos de novembro no eSocial SST
Envie os eventos S-2220, S-2221 e S-2240 referentes a fatos de novembro e corrija as rejeições na mensageria. O S-2210 (CAT) segue prazo próprio: até o 1º dia útil após o acidente.
Dezembro
Relatório Analítico do PCMSO
Para programas com ciclo anual de janeiro a dezembro, é hora de consolidar os dados do período e discutir os resultados.
Antes do recesso
Exames, EPI e férias coletivas
Reprograme os periódicos que vencem durante as férias coletivas e confira o estoque e os CAs dos EPIs.
Janeiro
Cronogramas de 2027
Coloque em prática o planejamento de exames, treinamentos, eleição da CIPA e SIPAT do novo ano.
O item mais urgente é o FAP. A contestação acontece sempre em novembro, e para o FAP 2027 o prazo vai de 1º a 30 de novembro de 2026, exclusivamente pelo formulário eletrônico. A contestação não suspende a aplicação do índice. Depois do julgamento, a empresa ainda pode apresentar recurso em até 30 dias da publicação do resultado. Veja o passo a passo completo no nosso guia do FAP 2027.
No SGG, o Painel FAP permite conferir os elementos do cálculo no Modo Conferência e simular o impacto no índice no Modo Simulação. Assim fica mais rápido encontrar divergências antes do fim do prazo.
1. PGR e PCMSO: os documentos ainda representam a empresa?
Pela NR-1, a avaliação de riscos do PGR deve ser revista no máximo a cada dois anos. Ela também precisa ser revista sempre que houver mudanças em processos, ambientes, tecnologias ou na organização do trabalho. Por isso, olhar só a data do último PGR não basta. Confira:
- se entraram máquinas, produtos, funções ou setores novos;
- se o inventário de riscos cobre todas as exposições atuais;
- se o plano de ação foi executado e tem evidências;
- se os fatores de risco psicossociais foram incluídos na avaliação, como exige o capítulo 1.5 da NR-1.
O PCMSO precisa acompanhar os riscos do PGR: se o PGR mudou, o planejamento de exames também precisa ser revisto. Feche essa etapa com o Relatório Analítico do PCMSO, que a NR-7 exige anualmente.
Os documentos de SST precisam contar a mesma história
Os riscos do PGR definem os exames do PCMSO, que geram os ASOs, que alimentam os eventos do eSocial. Se uma etapa muda, as seguintes precisam ser revistas.
No SGG, o Relatório Analítico é gerado a partir dos exames, ASOs e atendimentos do período, com apoio de IA para a discussão dos resultados. Os resultados do questionário psicossocial podem ser vinculados à avaliação de riscos que compõe o inventário do PGR.
2. Exames ocupacionais e ASOs
Faça uma varredura trabalhador por trabalhador, ou por amostragem em cada setor. Confira se o ASO está localizado e se a função, os riscos e os exames batem com o PGR e o PCMSO.
| Exame | Quando fazer (NR-7) | O que conferir no fim do ano |
|---|---|---|
| Admissional | Antes de o trabalhador assumir as atividades | Temporários de fim de ano com ASO emitido antes do início |
| Periódico | Anual ou menor, a critério médico, para expostos a riscos do PGR; a cada dois anos para os demais | Exames que vencem em dezembro e janeiro, inclusive durante as férias coletivas |
| Retorno ao trabalho | Antes do retorno, após afastamento de 30 dias ou mais por doença ou acidente | Afastados com retorno previsto para janeiro |
| Mudança de risco | Antes da mudança que exponha o trabalhador a novos riscos | Trocas de setor, função ou processo feitas ao longo do ano |
| Demissional | Em até 10 dias do término do contrato, salvo as dispensas previstas na NR-7 | Desligamentos de fim de ano e encerramento de contratos temporários |
Atenção às férias coletivas: quem volta de férias não precisa fazer exame de retorno ao trabalho. Esse exame só é obrigatório após afastamento de 30 dias ou mais por doença ou acidente. Já os periódicos que vencem durante o recesso precisam ser antecipados ou reprogramados. Para as clínicas, vale preparar a agenda para o volume de janeiro.
3. eSocial SST: pendências e coerência dos eventos
Não basta o evento estar transmitido. As informações enviadas precisam ser as mesmas do PGR, do PCMSO, dos ASOs e do LTCAT.
| Evento | Prazo de envio | O que verificar |
|---|---|---|
| S-2210 (CAT) | Até o 1º dia útil seguinte ao acidente; imediato em caso de óbito | CATs do ano enviadas e coerentes com a investigação do acidente |
| S-2220 (Monitoramento da saúde) | Até o dia 15 do mês seguinte ao ASO | ASOs do ano enviados, sem rejeições na mensageria |
| S-2221 (Exame toxicológico) | Até o dia 15 do mês seguinte ao exame | Motoristas profissionais com exame em dia |
| S-2240 (Condições ambientais) | Até o dia 15 do mês seguinte à admissão ou alteração | Agentes nocivos coerentes com o LTCAT e o PGR |
No SGG, o Painel do eSocial SST mostra os eventos com erro ou aguardando geração, o que facilita corrigir as pendências antes do recesso.
4. Treinamentos, EPI e CIPA
Treinamentos: levante os treinamentos realizados, vencidos e a vencer por função (NR-1, NR-5, NR-6, NR-10, NR-35, entre outras). Cada NR tem sua própria periodicidade, e mudanças em processos podem exigir capacitação eventual. No SGG, o relatório de treinamentos mostra os vencidos e os a vencer, o que facilita montar o cronograma de 2027.
EPI: antes das férias coletivas, confira o estoque, a situação dos Certificados de Aprovação (CA) dos itens e as entregas registradas no ano. No SGG, a entrega de EPI com biometria facial deixa registrado quem recebeu cada item e quando.
CIPA e prevenção ao assédio: a Lei 14.457/2022 exige que empresas com CIPA tenham regras de conduta sobre assédio, procedimentos para receber e acompanhar denúncias, o tema incluído nas atividades da CIPA e capacitação no mínimo a cada 12 meses. Confira se a capacitação de 2026 aconteceu e se o canal de denúncias está funcionando. Conheça o Canal de Denúncias do SGG. O calendário da eleição da CIPA e a SIPAT de 2027 também entram no planejamento.
5. Acidentes, CATs e indicadores
Liste os acidentes de 2026 e, para cada um, verifique:
- se a CAT foi emitida e o S-2210 foi enviado corretamente;
- se o acidente foi investigado;
- se o PGR precisou ser revisado;
- se as medidas preventivas foram implementadas;
- se há repetição de ocorrências parecidas.
Avalie também os indicadores do ano: taxas de afastamento, CATs, exames alterados e ações pendentes. Acidentes e afastamentos entram no cálculo do FAP, então uma boa gestão desses dados reduz custo, não apenas risco.
Riscos de SST típicos do fim de ano
Além da parte documental, o período traz riscos operacionais próprios, que merecem atenção redobrada do SESMT.
Fadiga e pressa
O cansaço acumulado e a pressão por metas aumentam os atalhos em tarefas e os pequenos acidentes, como quedas, cortes e batidas.
Picos de produção
Logística, comércio, varejo e construção civil trabalham em ritmo acelerado, muitas vezes com temporários recém-integrados.
Calor
O verão aumenta os riscos de sobrecarga térmica e desidratação, principalmente em atividades a céu aberto.
Decorações e eventos
Gambiarras e sobrecarga elétrica em enfeites e confraternizações aumentam o risco de curto-circuito e incêndio.
6. Para clínicas e consultorias: cadastros, contratos e agenda
Quem presta serviço de SST tem uma etapa extra no fechamento do ano:
- Funcionários ativos e desligados: revise os cadastros e garanta que nenhum colaborador está sem os exames obrigatórios.
- Setores e cargos: com o Portal do Cliente SGG, o próprio cliente mantém essa estrutura atualizada, o que agiliza as revisões.
- Contratos: confira vencimentos e condições comerciais para renovação.
- Indicadores financeiros: faturamento anual, inadimplência e contratos ativos saem direto do módulo financeiro do SGG.
- Agenda de janeiro: antecipe a demanda de periódicos, admissionais e retornos.
7. Como transformar as pendências em plano para 2027
Terminar a revisão com uma lista enorme de problemas e nenhuma prioridade não resolve. Classifique cada pendência:
Urgente
Prazo próximo ou risco atual: contestação do FAP, exame vencido, documento ausente, EPI sem CA válido.
Alta prioridade
Inconsistências entre PGR, PCMSO, ASOs e eSocial, ou riscos que pedem intervenção.
Programável
Melhorias que entram no planejamento de 2027, como novos treinamentos e automação de processos.
Para cada item, registre o problema, a ação necessária, o responsável, o prazo e a evidência de conclusão. A partir disso, monte os cronogramas de exames e treinamentos, as metas e indicadores do ano e a divisão de responsabilidades entre SESMT e prestadores. No SGG, esse planejamento fica estruturado no PGR, no PCMSO e nos planos de ação.
Checklist SST de final de ano para marcar
Use a lista abaixo para conferir item por item.
Conclusão
O fim do ano não precisa virar um caos operacional. Com um checklist SST organizado e os dados integrados num só sistema, clínicas, consultorias e SESMT fecham 2026 sem pendências e começam 2027 com cronogramas, metas e prazos definidos.
Black November SGG
Feche 2026 em dia e comece 2027 com o SGG
Condições especiais até 30 de novembro de 2026 para clínicas, consultorias e SESMT com até 5.000 vidas.
Quero aproveitar a Black NovemberPerguntas Frequentes
O que deve ter em um checklist SST de final de ano?
Prazos legais e previdenciários (como a contestação do FAP), revisão do PGR e do PCMSO, exames e ASOs, eventos do eSocial SST, treinamentos, EPI, CIPA, acidentes e indicadores, além do planejamento do ano seguinte.
O PGR precisa ser atualizado todo ano?
Não necessariamente. Pela NR-1, a avaliação de riscos deve ser revista no máximo a cada dois anos e sempre que houver mudanças que alterem os riscos, como novos processos, equipamentos, ambientes ou formas de organização do trabalho.
Qual é o prazo para contestar o FAP 2027?
De 1º a 30 de novembro de 2026, exclusivamente pelo formulário eletrônico. A contestação não suspende a aplicação do índice, e cabe recurso em até 30 dias da publicação do resultado.
Quem volta de férias coletivas precisa fazer exame de retorno?
Não. O exame de retorno ao trabalho só é obrigatório após afastamento de 30 dias ou mais por doença ou acidente. Os exames periódicos que vencem durante o recesso, porém, precisam ser antecipados ou reprogramados.
Quais eventos do eSocial SST conferir no fim do ano?
S-2210 (CAT), S-2220 (monitoramento da saúde), S-2221 (exame toxicológico) e S-2240 (condições ambientais). Além do envio, confira se as informações batem com o PGR, o PCMSO, os ASOs e o LTCAT.
Material valioso de alto conhecimento.
Olá Douglas! Obrigada! Ficamos muito felizes que tenha gostado!
Bom dia, como consigo esse chek list no sistema? Sou Cliente SGG
Olá, João! Tudo bem? Você pode replicar este modelo de checklist no módulo Segurança do SGG, cadastrando as questões e opções de resposta. Acesse Segurança >> Arquivo >> Checklist >> Configurações >> Checklist. Qualquer dúvida entre em contato com o nosso suporte!
Parabéns! Ótimo Material!
Olá, Maria! Obrigada! Ficamos muito felizes que tenha gostado!