Checklist de final de ano em SST: relatórios, atualizações e planejamentos
Por que fazer um checklist de SST no final do ano?
O encerramento do ano é um momento estratégico para clínicas, consultorias e empresas com SESMT próprio: além de cumprir as obrigações legais de SST, é hora de revisar processos, planejar melhorias e garantir que tudo esteja organizado para o próximo ciclo. Fazer um checklist de SST no fim do ano evita:
- Perda de prazos importantes (como relatórios anuais obrigatórios);
- Penalizações por não cumprimento de normas (NR-1, NR-7, eSocial SST);
- Retrabalho no início do próximo ano;
- Falta de integração entre áreas e sistemas;
- Problemas em auditorias ou fiscalizações.
A seguir, veja um checklist completo com os principais pontos que clínicas e empresas precisam revisar.
1. Relatórios obrigatórios de SST
Relatório Analítico do PCMSO (NR-7)
Deve ser emitido anualmente, consolidando os dados clínicos e ocupacionais do período, com análise crítica dos resultados e recomendações para o ciclo seguinte.
No SGG, esse relatório é gerado automaticamente a partir dos exames, ASOs e atendimentos realizados, com apoio de IA para a discussão dos resultados, permitindo que o Médico do Trabalho revise e finalize de forma ágil.
Relatórios de Treinamentos e Ações
Verifique se todos os treinamentos obrigatórios foram registrados (NR-1, NR-5, NR-6, NR-35, entre outros), e se os certificados foram emitidos. No SGG, é possível gerar relatórios consolidados de treinamentos realizados, vencidos e a vencer, facilitando o planejamento do próximo ano.
Relatórios do PGR / Inventário de Riscos
Conforme a NR-1, o Inventário de Riscos e o Plano de Ação devem estar atualizados e acessíveis. O final do ano é o momento ideal para revisar os registros, validar controles implementados e planejar novas medidas para 2026.
Relatórios eSocial SST
Verifique se todos os eventos S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240 foram devidamente gerados e enviados, e se não há pendências ou erros na mensageria. O Painel do SGG permite identificar facilmente eventos com erro ou aguardando geração, agilizando as correções antes do fechamento do ano.
2. Atualizações cadastrais e estruturais
Manter a base cadastral atualizada é essencial para um bom início de ano.
- Funcionários ativos e desligados: revise cadastros e certifique-se de que não há colaboradores sem exames obrigatórios.
- Setores e Cargos: com os novos recursos do Portal do Cliente SGG, é possível manter essa estrutura atualizada diretamente pelo cliente, agilizando revisões e evitando inconsistências.
- Contratos e planos: confira vencimentos de contratos de prestação de serviços e condições comerciais para renovação.
Essas revisões evitam falhas no planejamento de exames, treinamentos e programas no ciclo seguinte.
3. Revisão de processos internos e indicadores
Além das obrigações legais, o final do ano é o momento perfeito para uma análise estratégica:
- Avalie indicadores clínicos e de segurança: taxas de afastamento, CAT, exames alterados, ações pendentes;
- Analise indicadores financeiros: faturamento anual, inadimplência, contratos ativos, dados facilmente extraídos pelo módulo financeiro do SGG;
- Identifique pontos de gargalo operacional e oportunidades de automação (por exemplo, uso mais intenso dos Portais SGG e do SGG IA).
Essa análise fornece insumos para um planejamento sólido de 2026.
4. Planejamento de SST para o próximo ano
Com base nas análises anteriores, elabore ou atualize:
- Cronogramas de exames e treinamentos;
- Metas e indicadores de desempenho;
- Designação de responsabilidades internas (SESMT ou prestadores);
- Planos de melhoria com base em não conformidades e achados do ano.
No SGG, esses planejamentos podem ser estruturados no PGR, PCMSO e planos de ação, garantindo um ciclo anual bem-organizado.
Checklist resumido de final de ano em SST
| Tarefa | Situação |
|---|---|
| Relatório Analítico do PCMSO gerado e assinado | ☐ |
| Treinamentos revisados e certificados emitidos | ☐ |
| PGR atualizado (Inventário + Plano de Ação) | ☐ |
| Eventos eSocial SST verificados e corrigidos | ☐ |
| Base de funcionários atualizada | ☐ |
| Setores e Cargos revisados | ☐ |
| Contratos verificados para renovação | ☐ |
| Indicadores clínicos e financeiros avaliados | ☐ |
| Cronogramas e metas 2026 definidos | ☐ |
Conclusão
O final do ano não precisa ser um caos operacional.
Com um bom checklist e o apoio de ferramentas como o SGG, clínicas, consultorias e empresas podem encerrar o ciclo com tranquilidade e iniciar o próximo ano com tudo em dia: relatórios, cadastros, planejamentos e metas.
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sgg.net.br
Material valioso de alto conhecimento.
Olá Douglas! Obrigada! Ficamos muito felizes que tenha gostado!
Bom dia, como consigo esse chek list no sistema? Sou Cliente SGG
Olá, João! Tudo bem? Você pode replicar este modelo de checklist no módulo Segurança do SGG, cadastrando as questões e opções de resposta. Acesse Segurança >> Arquivo >> Checklist >> Configurações >> Checklist. Qualquer dúvida entre em contato com o nosso suporte!